VDO Academy

FAQ VDO Academy

Meest gestelde vragen over VDO Academy

Hoe registreer ik mijzelf op VDO-Academy?
> Wat is het verschil tussen Cursist en Bedrijfsbeheerder bij het Registreren
> Waarom zijn juiste gegevens bij registratie belangrijk
> Waarom moet ik mijn BSN nummer ingeven
> Zijn mijn gegevens veilig
> Hoe log ik in?
> Hoe schrijf ik me in voor een training?
> Waar vind ik mijn trainingen?
> Waar vind ik documentatie die na de training wordt verstuurd?
> Krijg ik een certificaat?
> Waarom moet ik een paspoort meenemen?
> Waar zijn jullie trainingslocaties?
> Training op locatie aanvragen, kan dat?
> Worden kosten voor annuleren in rekenening gebracht?

 


Hoe registreer ik mijzelf op VDO-Academy?

Er zijn twee manieren.

1. Als je je voor het eerst inschrijft voor een training, wordt je automatisch geleid naar de pagina om eerst te registereren.

2. Ga rechts bovenaan naar "My Academy" en klik op dit vlak. Je komt op een pagina waar je kunt inloggen of registreren. Kies hier vervolgens "Registreren".

Inloggen in My Academy 1

 

In beide gevallen, let op of je bedrijfsbeheerder je inschrijft of dat je individueel inschrijft. Indien een bedrijfsbeheerdere meerder cursisten heeft aangemeld, krijgt iedere cursist zijn eigen My Academy omgeving. Deze blijft altijd van jouw.

terug naar boven

 


Wat is het verschil tussen Cursist en Bedrijfsbeheerder bij Registreren

Cursist: Een cursist die zich individueel inschrijft. In dit geval worden de facturen ook naar de cursist verstuurd. Ieder cursist krijgt zijn eigen My Academy omgeving.

Beheerder: Een beheerder is verantwoordelijk voor het opleiding van personeel. De beheerder kan daarom meerdere cursisten tegelijkertijd inschrijven. Zowel de beheerder als Cursist krijgen allen een eigen My Academy omgeving. De verzamelfactuur gaat naar de beheerder.

  terug naar boven

 


Waarom zijn juiste gegevens bij registratie belangrijk

Code 95, bevoegdheidspassen zijn rijksdocumenten. Dit betekend dat alle gegevens op dit officiele document overeen dienen te komen met de gegevens uit het geboorteregister (of ander officiele Identificatie Dcoument). 

Bij incorrecte gegevens zal de aanvraag voor de 7 uur Code 95 of de bevoegdheidspas voor werkplaatspersonneel niet afgegeven worden en ontstaat er onnodige vertraging.

Bij aanvang van alle trainingen en voor aanvang van de examens dient men zich ook te identificeren. De naam op deze Identificatie bewijs moet identiek zijn aan de naam van de ingeschreven cursist. Bij incorrecte gegevens zou deelname aan examens uitgesloten kunnen worden.

 terug naar boven 

 


Waarom moet ik mijn BSN nummer ingeven

Bij het aanvragen (of indienen) van de 7 uur Code 95 bij het CCV en bij het aanvragen van de bevoegdheidspas voor werkplaatspersoneel bij het IBKI dient het BSN nummer te worden opgegeven. 

Deze wordt gebruikt om het officiele document aan te maken. Deze instanties zullen de opgegeven namen verifieren met de naam die bij het rijk staat geregistreerd. 

Zie ook: Waarom zijn juiste gegevens bij registratie belangrijk

 terug naar boven

 


Zijn mijn gegevens veilig

Alle inschrijvingen vinden plaats in een veilige en versleutelde omgeving. Gegevens worden ook niet aan derden verstrekt. 

VDO-Academy is een systeem met automatische herinneringen en autoreplies. Hiervoor wordt de opgegeven email adres gebruikt. Dit zijn met name:

- Versturen training locatie gegevens en documenten voor aanvang van de training

- Herinnering dat training aanstaande is

- Meldingen bij eventuele veranderingen in training locatie, tijd of andere aanpassing

- Meldingen dat er berichten in je My Academy mailbox zijn (dit kunnen nieuwe documenten zijn)

- Meldigen om te herinneren dat bevoegdheidpas binnenkort weer verloopt

 terug naar boven

 


Hoe log ik in

Selecteer rechtsbovenin de knop "My Academy". Je komt dan in de inlogscherm.

 


Hoe schrijf ik me in voor een training?

Open Inschrijving: Deze is voor alle trainingen ten alle tijden aanwezig. Je schrijft je via deze knop in (bij de desbetreffende training) en wij delen je in bij de eerst beschikbare training. 

Vaste Inschrijving: Indien er al data beschikbaar is voor trainingen, kan er op deze dagen al ingeschreven worden. Bij elke inschrijving zal er kenbaar gemaakt worden hoeveel plekken er nog over zijn.

Voor trainingen gelden minimale en maximale inschrijvingen. In het geval dat het miminale aantal inschrijvingen niet behaald wordt, zal VDO academy cursisten doorschuiven naar voller geplande trainingen.

 terug naar boven

 


Waar vind ik mijn trainingen?

Na het inloggen staat rechtsboven in het scherm je naam, je rol een berichten alarm een uitlogknop en je avatar.

1. Klik op je naam om naar je gegevens omgeving te gaan.

2. In de blauwe balk vind je de betreffende tabbladen

3. In het tabblad trainingen vind je alle trainingen, dat wat je bij de VDO academy gevolgd hebt en dat wat je geplanned hebt. In het hoofdscherm staan de geplande trainingen, rechts vind je ook toegang tot de training historie en behaalde certificaten.

 terug naar boven

 


Waar vind ik documentatie die na de training wordt verstuurd?

Zie ook: "Waar vind ik mijn trainingen"

In de training historie vind je bij de gevolgde training de documenten die bij de specifieke training behoorde.

 terug naar boven

 


Krijg ik een certificaat?

Van alle gevolgde trainingen worden certificaten verleend. Voorwaarden is wel dat de cursist bij alle trainingsdagen vollidig aanwezig is geweest. 

 terug naar boven

 


Waarom moet ik een paspoort meenemen

Omdat alle trainingen en afgenomen examens officiele rijksexamens zijn, dient men zich te identificeren. Zonder identificatiebewijs kan men niet deelnemen aan examens. 

Rijksexaminatoren zullen voor aanvang van het examen om de identificatie vragen.

Ook voor het halen van 7 uur Code 95 dient men zich te identificeren.

 terug naar boven 

 


Waar zijn jullie trainingslocaties?

 

Onze Hoofdlocatie is in Eindhoven, andere locaties zijn in Apeldoorn, Breda en Leiden
Niet alle trainingen kunnen op dezelfde locatie plaatsvinden. 
Adressen van de VDO-Academy locaties kun je hier vinden.

Verder kan er voor sommige training ook op locatie getrained worden (zie FAQ vraag hieronder)

 

 terug naar boven 

  


Kan ik een training op locatie aanvragen?

Dat is voor Code95 Chauffeurstraining Digitale Tachograaf mogelijk. Zorg bij aanvraag wel dat inschrijvingen compleet zijn en dat alle NAW gegevens van de cursisten juist is. Bij de training geldt ook een identificatieplicht. 

Voor tachograaftechnicustraining is dit niet mogelijk. Hier gelden strenge locatie eisen voor het afnemen van praktijk en theorie examens.

Voor de bevoegdheidsverlenging training is op locatie trainen mogelijk indien er wordt voldaan aan de examen eisen die opgesteld zijn door het IBKI. Desgewenst kan Continental de locatie vooraf voor u komen schouwen. De kosten hiervoor zijn  € 100,00 excl. BTW

De locatie vereisten zijn hier te downloaden: Examen-locatie-Eisen.PDF

 

 terug naar boven 

  

 

 


Annuleringskosten?

Voorwaarden annuleren:
Bij annuleren willen we u voor bedragen en termijnen graag wijzen naar de mail die je ontvangt na inschrijving.

Annuleren bij Open Trainingen

  • Bij het uitschrijven uit "open trainingen" zijn geen kosten verbonden.

 

Annuleren bij geplande trainingen

Vóór 14 werkdagen voor aanvang training:

  • Bij het annuleren van een cursist zonder vervanger worden administratie en annuleringskosten van 100,00 Euro in rekening gebracht.
  • Bij het annuleren van een cursist, met vervangend cursist,  worden geen annuleringskosten in rekening gebracht, mits deze tijdig wordt aangemeld (vóór 14 werkdagen voor aanvang training).

Binnen 14 werkdagen tot aanvang training:

  • Administratie en annuleringskosten van 100,00 Euro worden in rekening gebracht bij zowel ongeacht het wel of niet vervangen van de cursist. 
  • Bij het verzorgen van een vervangende cursist, worden de IBKI examen kosten of CCV kosten niet in rekening gebracht.
  • Bij het niet verzorgen van een vervangende cursist, worden tevens de IBKI examen kosten of CCV kosten en annuleringskosten in rekening gebracht. Deze zijn:
    • Tachograaf Technicus training 4 dagen: 235,00 Euro praktijk en theorie examen kosten IBKI
    • Bevoegdheidsverlening training (tachograaftechnicus) 1 Dag: 65,00 Euro theorie examen IBKI
    • Code 95 U23 Digitale tachograaf : 17,10 Euro CCV kosten

Afmelden op en na eerste trainingsdag of bij afwezigheid zonder afmelding:

  • Het volledige bedrag van training, examenkosten en annulerings/administratiekosten zal in rekening worden gebracht.

 

 terug naar boven