VDO Academy

Cursisten inschrijven voor trainingen

 Inschrijven Cursisten voor trainingen op de VDO Academy

Gebruik deze instructies als..:

  • ..je nog niet geregistreerd bent op de VDO-Academy als beheerder
  • ..jouw medewerkers, die je op training wilt sturen, nog geen account bij de VDO-Academy hebben
  • ..jouw bedrijf nog onbekend is bij de VDO-Academy

 

Volg onderstaande stappen die individueel worden uitgelegd. Je kunt deze instructies ook downloaden en uitprinten:

VDO Academy Tip TIP: Print deze instructies uit en houd deze bij de hand .

Inschrijven op de VDO Academydownload

 

Stappenplan:

Stap 1.      My Academy
Stap 2.     Registreer jezelf als beheerder
Stap 3.     Voer je bedrijfsgegevens in
Stap 4.     Registeer al je medewerkers
Stap 5.     Login als beheerder
Stap 6.     Schrijf je medewerkers in voor een training

 

TIP: Alléén een nieuwe medewerker toevoegen? Voer dan alléén stap 4 uit.

 


Stap 1.      My Academy

 

Beknopte uitleg:

Je maakt voor het eerst gebruik van de VDO Academy. Vanuit jouow functie beheer je medewerkers en je wil deze inschrijven voor een training aan de VDO-Academy.

Stap 1a   Ga naar www.vdo-academy.nl
Stap 1b   Klik rechtsboven op de knop My Academy

 


Stap 2.      Registreer jezelf als beheerder

 

Beknopte uitleg:

Je gaat voor het eerst een account aanmaken voor jezelf. Daartoe dien je jezelf te registreren als bedrijfsbeheerder en vul je je gegevens in.

Stap 2a   Selecteer "Registreren"
    Registreren op de VDO Academy
     
Stap 2b   Registreren stap 1/3
    Omdat je medewerkers beheert, registreer je jezelf als bedrijfsbeheerder.
    Registreren als bedrijfsbeheerder op de VDO Academy
     
Stap 2c   Registreren stap 2 / 3 : Vul je gegevens in
    Momenteel loopt dit gedeelte synchroon met cursisten informatie. Daardoor zijn er meer velden dan benodigd. Je hoeft deze niet allemaal in te vullen als beheerder. Vul daarom alleen de velden in zoals hieronder aangegeven.
     
   
VDO Academy Tip TIP: Gebruik als gebruikersnaam je persoonlijke email adres. Deze is makkelijk te onthouden en altijd uniek. Gebruik geen algemene emailadres (bv. info@..)
     
   

 

 


 

Stap 3.    Voer je bedrijfsgegevens in

 

Beknopte uitleg:

Je bedrijf is nog niet bekend. Om de automatische facturatie correct te laten verlopen moeten de bedrijfsgegevens worden ingevuld.

 

Stap 3a   Registreren: Stap 3/3 - Bedrijfsgegevens
    Je bedrijf is nog niet bekend. Om de automatische facturatie correct te laten verlopen moeten de bedrijfsgegevens worden ingevuld.
    Kijk of je bedrijf al bestaat door eerst de plaatsnaam te selecteren en dan te kijken of jouw bedrijf er tussen staat.
     
   
     
Stap 3b  
VDO Academy Tip BELANGRIJK: Het gebeurd regelmatig dat verschillende beheerders hetzelfde bedrijf op vele manieren ingevoeren met andere factuurgegevens en bedrijfsnamen wat tot fouten leidt. Bij elk nieuw bedrijf zal deze eerst worden gecontroleerd. Kun je cursisten NIET koppelen aan het (opgevoerde) bedrijf, dan is deze nog niet goedgekeurd. Wacht met registreren van cursisten totdat het bedrijf is goedgekeurd.
     
   

Vul de gegevens juist in, deze zijn belangrijk voor automatisch gegenereerde facturen en credit nota's.

 

   
     
Stap 3c   Je ontvangt een mail om jouw account te verifiëren. Om medewerkers te registreren moet je nog niet ingelogd zijn.

 

 


 

Stap 4.    Registreer al uw medewerkers

 

Beknopte uitleg:

Je gaat al je medewerkers registreren. Iedere medewerker krijgt een eigen account die met de medewerker meeverhuisd.

Voer stap 4 uit voor elke werknemer die je nu of in de toekomst op training wilt sturen. Voer je alle medewerkers in, hoef je daarna nog alleen maar te selecteren binnen jouw eigen beheerders login omgeving.

 

VDO Academy Tip

BELANGRIJK: naamgegevens cursisten dienen overeen te komen met een geldig identiteitsbewijs (geboorteregister, ID kaart, paspoort). Instanties zullen hierop controleren. Tevens wordt er gecontroleerd op BSN nummer. Vul deze juist in bij ‘identificatie nummer’ .

Bevoegdheidspas voor werkplaatspersoneel: NAW gegevens dienen privé gegevens te zijn daar de passen naar het persoonlijke adres worden verstuurd.

 

Stap 4a.   Registreren medewerkers (cursisten)
    Zorg dat je zelf niet ingelogd bent en klik rechtsboven op My Academy
    Selecteer vervolgens "Registreren" om uw medewerker (cursist) te registreren
     
   
     
Stap 4b   Registreren stap 1/3: Registreer iedere werknemer als "cursist" (herhaal stap 4 voor elke cursist)
   
VDO Academy Tip Je hebt al een account en wilt een nieuwe medewerker toevoegen: Registreer op identieke wijze een nieuwe medewerker en koppel deze aan je bedrijf. Alleen dan kun je deze medewerker vinden in je medewerkersoverzicht.
    Registreer medewerkers als cursist
     
Stap 4c   Registreren stap 2/3 : Voer cursisten gegevens in
   

Vul alle gegevens van de cursist in volgens gegevens geboorteregister/ID/paspoort.

Gebruik bij voorkeur privé email adres en gebruik als username hetzelfde privé email adres daar deze uniek is en door iedereen te onthouden. Het account is persoonlijk en kan meeverhuisd worden bij bedrijfswissel.

   
     
Stap 4d   Als beheerder heb je het bedrijf al opgevoerd. Kies bij elke cursist het opgevoerde en juiste bedrijf.
   
  1. kies eerst de vestigingsplaats van je bedrif
  2. kies je bedrijf uit de lijst
  3. Controleer eventueel aan de rechterzijde dat het de juiste bedrijf is
  4. Selecteer "Kies bestaand bedrijf"
   
VDO Academy Tip Staat uje bedrijf er niet tussen? Als deze wel opgevoerd is door jouw, maar nog niet zichtbaar, dan is vindt er nog een controle plaats van de bedrijfsgegevens en dient deze nog door ons goedgekeurd te worden. (zie uitleg boven bij stap 4). 
   
     
    De cursist ontvangt een verificatiemail om zijn eigen account te verifieren. Je kunt zonder deze verificatie binnen jouw eigen (beheerders)account de medewerker al selecteren.

 

 


 

Stap 5.    Login als beheerder

 

Beknopte uitleg:

Je hebt al jouw medewerkers geregistreerd op de VDO Academy en gekoppeld aan uwjouw bedrijf. Je kunt nu de medewerkers inschrijven voor een training.

Volgens wettelijke bepalingen kan dit alleen maar als je jowu account hebt geverifieerd. Na registratie heb je een mail ontvangen waarin je jouw registratie moet bevestigen.

 

 Stap 5   Inloggen als beheerder
    Klik op www.vdo-academy.nl rechtsboven op
    Login met je gebruikersnaam en wachtwoord
   

 

 

 


 

Stap 6.    Schrijf jouw medewerkers in voor een training

 

Beknopte uitleg:

Je kiest een training en selecteert de medewerker(s) die deze training moeten volgen.

 

 

 Stap 6a
  Selecteer de juiste training op VDO-Academy
    Ga naar de training pagina waar je jouw medewerkers voor wilt inschrijven, dit kan een geplande training dag zijn (let op beschikbare plaatsen) of een open inschrijving zijn.
     
   
     
Stap 6b   Van alle gekoppelde medewerkers (je ziet een overzicht), selecteer welke van deze medewerkers je op de geselecteerde training wilt sturen. Bestig deze keuze door de knop "Bevestigen" te selecteren.